We are excited to announce the upcoming Metadata Sprint in São Paulo, Brazil, which will take place 4–6 March 2026. This is the second Metadata Sprint organized by Crossref and our first to be held in Latin America with the participation of SciELO. In recognition of the region’s diversity, the event will be held in three languages – Portuguese, Spanish, and English, to support the opportunity for active participation for all.
Our goal is to continue fostering community spaces for co-creation using our open scholarly metadata. The Sprint will offer an opportunity to pose questions, share ideas, collaborate on research, and propose innovative solutions that enhance the use of metadata in scholarly communication and beyond.
Who is it for?
The Sprint brings together scientometricians, meta-scientists, data scientists, librarians, research integrity experts, coders, engineers, and other open scholarly infrastructure enthusiasts. Participants share an interest in metadata, and either an understanding of the research process, or experience with tools used in some aspects of the scholarly ecosystem – research communication, assessment, funding, policy-making, infrastructure, or something else. Analytical as well as coding skills are useful but not essential. The ability to ask novel questions and create translations or training materials will also provide ample opportunities to participate and contribute.
How does it work?
The Metadata Sprint is designed for a limited number of participants to support focused collaboration.
Ahead of the event, participants will be added to a dedicated Slack channel to start early communications, share updates, and participate in preparation video calls. We want to make sure participants feel prepared for the event and that they have the tools and potential questions addressed before we come together.
We will kick off the event with a short icebreaker session, to help consolidate teams. We don’t expect participants to develop a complete production- or publication-ready project. Instead, we would like to see your ideas being developed, taking advantage of the diverse community of participants. However, teams will be expected to share and show their ideas and what they managed to accomplish by the close of the event.
For inspiration and ideas, participants can refer to our GitLab Sprint repository and our related blog post, which feature outcomes from our first sprint. If you’d like to learn more about the current focus of our work, read about our approach to cross-functional programs, data science, and more specifically to metadata matching too. The Crossref community is always growing and new needs and trends emerge all the time the Sprint provides space to explor ways of leveraging metadata to benefit your corner of the scholarly community.
We’ve made an effort to balance the skills and backgrounds of the participants in support of a productive and enjoyable event.
Where will the event be held?
The Sprint will be held in the installations of the Getulio Vargas Foundation, Sao Paulo, Brazil. Remember to check if you will need to request a visa to enter Brazil. You can find more information about Brazil’s visa requirements at: https://www.gov.br/mre/pt-br/consulado-atlanta/english/visas/visa-requirements-by-country. We’ll gladly provide you with letters confirming your participation in the event if you need them as support.
Together, let’s shape the future of scholarly metadata!
Please share comments and questions for this blog post on our forum, or contact Luis Montilla.
Nos complace anunciar el próximo Metadata Sprint en São Paulo, Brasil, que tendrá lugar del 4-6 de marzo de 2026. Este es el segundo Metadata Sprint organizado por Crossref y el primero que se celebra en América Latina con la participación de SciELO. En reconocimiento a la diversidad de la región, el evento se llevará a cabo en tres idiomas: portugués, español e inglés, con el fin de facilitar la participación activa de todos.
Nuestro objetivo es seguir fomentando espacios comunitarios para la creación conjunta utilizando nuestros metadatos académicos abiertos. El Sprint te ofrecerá la oportunidad de plantear preguntas, compartir ideas, colaborar en investigaciones y proponer soluciones innovadoras que mejoren el uso de los metadatos en la comunicación académica y más allá.
¿A quién va dirigido?
El Sprint reúne cientometristas, metacientíficos, científicos de datos, bibliotecarios, expertos en integridad de la investigación, programadores, ingenieros y otros entusiastas de la infraestructura académica abierta. Los participantes comparten un interés por los metadatos y tienen conocimientos sobre el proceso de investigación o experiencia con herramientas utilizadas en algunos aspectos del ecosistema académico, comunicación de la investigación, evaluación, financiación, elaboración de políticas, infraestructura u otros. Las habilidades analíticas y de programación son útiles, pero no imprescindibles. La capacidad de plantear preguntas novedosas y crear traducciones o materiales de formación también te brindará amplias oportunidades para participar y contribuir.
¿Cómo funciona?
El Metadata Sprint está diseñado para un número limitado de participantes con el fin de facilitar una colaboración específica.
Antes del evento, los participantes se añadirán a un canal de Slack específico para comenzar a comunicarse, compartir novedades y participar en videollamadas preparatorias. Queremos asegurarnos de que los participantes se sientan preparados para el evento y de que dispongan de las herramientas y las posibles preguntas antes de reunirnos.
Comenzaremos el evento con una breve sesión para romper el hielo y ayudar a consolidar los equipos. No esperamos que los participantes desarrollen un proyecto completo listo para su producción o publicación. En cambio, nos gustaría ver cómo se desarrollan tus ideas, aprovechando la diversidad de la comunidad de participantes. Sin embargo, se espera que los equipos compartan y muestren sus ideas y lo que han logrado al final del evento.
Para inspiración e ideas, los participantes pueden explorar nuestro repositorio GitLab del Sprint y a nuestra entrada de blog relacionada, donde encontrarás los resultados de nuestro primer sprint. Si deseas obtener más información sobre el enfoque actual de nuestro trabajo, puedes leer sobre nuestro enfoque de los programas interfuncionales, la ciencia de datos y, más concretamente, la correspondencia de metadatos. La comunidad Crossref está en constante crecimiento y surgen nuevas necesidades y tendencias continuamente. Si tienes alguna idea para aprovechar los metadatos en beneficio de tu ámbito de la comunidad académica, estaremos encantados de escucharla.
Hemos hecho un esfuerzo para equilibrar las habilidades y los antecedentes de los participantes para que el evento sea productivo y agradable.
¿Dónde se celebrará el evento?
El Sprint se llevará a cabo en las instalaciones de la Fundación Getulio Vargas, en São Paulo, Brasil. Recuerda verificar si necesitas solicitar una visa para ingresar a Brasil. Puedes encontrar más información sobre los requisitos de visa de Brasil en: https://www.gov.br/mre/pt-br/consulado-atlanta/english/visas/visa-requirements-by-country. Estaremos encantados de proporcionarte cartas que confirmen tu participación en el evento si las necesitas como respaldo.
¡Juntos, demos forma al futuro de los metadatos académicos!
Comparte tus comentarios y preguntas sobre esta entrada del blog en nuestro foro o ponte en contacto con Luis Montilla.
Temos o prazer de anunciar o próximo Metadata Sprint em São Paulo, Brasil, que acontecerá de 4-6 de março de 2026. Este é a segunda Metadata Sprint organizada pela Crossref e a primeira a ser realizada na América Latina com participação do SciELO. Em reconhecimento à diversidade da região, o evento será realizado em três idiomas – português, espanhol e inglês – para apoiar a oportunidade de participação ativa de todos.
Nosso objetivo é continuar promovendo espaços comunitários para a cocriação usando nossos metadados acadêmicos abertos. O Sprint oferecerá a você a oportunidade de fazer perguntas, compartilhar ideias, colaborar em pesquisas e propor soluções inovadoras que aprimorem o uso de metadados na comunicação acadêmica e além.
A quem se destina?
O Sprint reúne cientometristas, metacientistas, cientistas de dados, bibliotecários, especialistas em integridade da pesquisa, programadores, engenheiros e outros entusiastas da infraestrutura acadêmica aberta. Os participantes compartilham um interesse por metadados. e compreende o processo de pesquisa ou tem experiência com ferramentas utilizadas em alguns aspectos do ecossistema acadêmico, comunicação de pesquisa, avaliação, financiamento, formulação de políticas, infraestrutura ou outros. Habilidades analíticas e de programação são úteis, mas não essenciais. A capacidade de fazer perguntas inovadoras e criar traduções ou materiais de treinamento também proporcionará amplas oportunidades de participação e contribuição.
Como funciona?
O Metadata Sprint foi concebido para um número limitado de participantes, com o objetivo de facilitar uma colaboração específica.
Antes do evento, os participantes serão adicionados a um canal específico no Slack para começarem a comunicar, partilhar novidades e participar em videochamadas preparatórias. Queremos garantir que os participantes se sentem preparados para o evento e que dispõem das ferramentas e das possíveis perguntas antes de nos reunirmos.
Iniciaremos o evento com uma breve sessão para quebrar o gelo e ajudar a consolidar as equipes. Não esperamos que os participantes desenvolvam um projeto completo pronto para produção ou publicação. Em vez disso, gostaríamos de ver como suas ideias se desenvolvem, aproveitando a diversidade da comunidade de participantes. No entanto, espera-se que as equipes compartilhem e mostrem suas ideias e o que alcançaram no final do evento.
Para obter inspiração e ideias, os participantes podem explorar nosso repositório GitLab Sprint e nossa postagem no blog relacionada, que apresentam os resultados do nosso primeiro sprint. Se quiser saber mais sobre o foco atual do nosso trabalho, leia sobre nossa abordagem a programas multifuncionais, ciência de dados e, mais especificamente, para correspondência de metadados. A comunidade Crossref está sempre crescendo e novas necessidades e tendências surgem o tempo todo. Se você tem uma ideia para aproveitar os metadados em benefício da sua área da comunidade acadêmica, estamos ansiosos para ouvi-la.
Fizemos um esforço para equilibrar as habilidades e os antecedentes dos participantes, a fim de tornar o evento produtivo e agradável.
Onde será realizado o evento?
O Sprint será realizado nas instalações da Fundação Getulio Vargas, em São Paulo, Brasil. Lembre-se de verificar se você precisará solicitar um visto para entrar no Brasil. Você pode encontrar mais informações sobre os requisitos de visto do Brasil em: https://www.gov.br/mre/pt-br/consulado-atlanta/english/visas/visa-requirements-by-country. Teremos prazer em fornecer cartas confirmando sua participação no evento, caso você precise delas como comprovante.
Juntos, vamos moldar o futuro dos metadados acadêmicos!
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